工程项目管理软件如何解决项目数据繁杂难统计问题

工程项目管理软件如何解决项目数据繁杂难统计问题

发布时间:2022-06-19 10:32:25

  传统企业用人工统计分析数据的方式不但不精确,而且工作量大,需要浪费很多人力物力。面对繁杂的数据,如何提高信息的准确率,快速准确地找出需要的信息,再快速汇总计算,最后做出及时的决策,这是很多传统企业都在思考的问题。

  数据得不到挖掘和共享会导致企业做决策的时候不能统揽全局,效率低下,错失发展良机。为了驱动业绩增长并适应市场发展需求,传统企业不得不寻找更加高效的管理方式,提高数据统计效率和利用率。

  近年来,随着数字化转型的浪潮袭来,越来越多的数字化管理工具也应运而生,并且逐渐发展成熟。数字化管理软件的出现,使很多在数字化转型进程中的传统企业能够快速实现数据串联,达到降低成本,提高利润的目的。

  有效的数据串联需要利用合适的数字化管理软件来实现。数字化管理软件可以做到:

  1、实现企业内部各部门、各层级之间的数据互通,数据可在线上永久留存,完成企业数据沉淀;

  2、建立规范化的业务管理模式,业务人员从繁忙的手工开票、统计报表工作中解脱出来,轻松实现无纸化办公;

  5、公司管理层可通过手机APP或电脑随时随地登录软件,实现对项目的远程管理,增加办公效率;

  6、系统自动汇总并计算项目数据,每个项目的盈亏随时掌控,方便及时做出决策;

  9、项目中的某项关键节点完成后,系统会自动推送数据到下一岗位,对应接收人员会出现通知,在当前通知里安排任务给对应工作人员,从而更好的缩短协同周期,以达到节省成本和时间的目的。

  在大量信息透明化初步实现的前提下,通过标准化流程将不同信息关联到一起,将成熟的施工工艺与定性的生产推行流程式生产管理模式,使得碎片化的信息成为体系,理想状态下可以相互印证,用已知条件就能精准推算未知条件,真正提高数据利用率,成功避免风险。

  益企工程云,对标行业最佳管理实践,以施工企业项目全生命周期管控为中心,对预算、合约、物资、采购、分包、税务、资金、成本、质量安全进度等核心场景全业务线上高效管理。基于云订阅,消息自动推送、全过程风险管控,投入小、见效快。

  通过对大型企业岗标、项标、企标的梳理,总结提炼近50种业务最佳实践,40万条材料编码和分类、300多种不同类型的表单模型,满足多数企业的管理需要,开箱即用;

  一站式企业经营管理风险看板,贯穿到项目每一个环节的风险预警,只需一键设定预警参数,自动监控项目风险;

  预置风险管控模型,自动监控企业各项目风险,实时把脉企业经营指标,风险和经营异常自动发送消息预警并推送相关责任人。

  收入管理围绕收入合同的全生命周期,实现了合同在线起草、合同评审、变更洽商、现场签证、索赔、产值计量、甲方报量、合同收款、合同台账、资金台账等收业务的规范化、透明化、高效化管理。实现开源的收入管理目标。

  物资管理运用新一代互联网技术,实现企业对工程项目物资材料集约化管理。物资管理包含物资计划、物资采购、询价、物资合同、物资库存、盘点、调拨、物资成本等全业务环节;

  支持以预算/计划/合同等控制为基础,实现对采购范围、数量、价格的有效监管和控制,降低采购成本;

  按供应商、合同、时间、履约、库存等多维度数据报表分析,全方位掌握项目物资动态;

  智能物流验收:通过物联网技术实现无人值守称重,可视化监控杜绝造假;动态码+二维码快速完成车辆认证;数据集成技术,与各大应用系统对接,打破数据和信息孤岛;

  分包管理包含分包合同、询比价、分包变更、零星用工、劳务管理、考勤管理、过程结算、完工结算、分包付款等场景,联查分包每一笔费用的支出,更合理的管控分包成本;

  支持以预算和合同为主线,实现分包的量价监控和对比,超量加自动预警消息提醒。通过分包合同履约台账,实时反映公司分包债务情况;

  零星用工:微信公众号在线发起用工申请,生成完整的线上零工单。保证了零工发生的及时性、实时性方便对接传统ERP软件,参与结算,减少数据重复录入,使得合同外用工日清日结,颗粒归仓,通过供方平台实现协同对账,效率提升100%,成本节约至少10%。

  益企工程云以成本为核心,对工程项目中所发生的各种资源和费用开支进行采集、监督、预警、及时判断可能发生的偏差和成本亏损,系统提供三种成本管理模型。

  第一种自动模式,适用于工期短、项目规模小,管理相对粗放的项目,可以快速通过业务单据实现成本统计;

  第二种简易模式,适合工期长、中型项目规模,管理相对精细的项目,系统自动匹配人材机及管理费的消耗;

  第三种是自定义模式,可以按照WBS、分部分项对项目成本实现精细化管理和控制。从而提高对工程项目成本的管理水平,创造较好的经济效益。

  资金管理包含工程收款、合同付款、零星材料付款、报销、押金、借款、保证金等模块。支持在线提交资金支付申请单,在线结算、在线对资金支付申请单进行审核;

  对资金账户、收支情况进行全面把握,随时提供项目资金情况,帮助企业有效的实现资金平衡,降低项目风险和成本。

  益企工程云重建项目税务管理,解决了以往纸质发票管理不规范、发票管理没有分类的问题;

  对于发票数据,按类别统一汇总给领导查看实现有票可查。纸质发票拍照上传到附件中,保证了收到的发票真实性,同时建立了发票真实性和完整性审核流程,实现阳光化、规范化发票管理;

  实时统计发票欠收、发票认证、抵扣情况,项目发票数据一目了然,降低税务风险。

  益企工程云任务管理功能提供任务发起,可以通过此功能随时新建、分配任务,制定具体的负责人、协办人、知会人,明确描述任务的时间和内容。

  在发起任务时选择好对应的办理人后,系统自动将信息传到相应人员的系统中,做到了信息共享的及时性、准确性。

  通过系统的待办任务可以看到所有需要办理的任务,并且可以根据任务状态分清任务的缓急程度,明确公司重点、项目重点任务,保证工作 安排的合理性。

  对于已经办理完毕的任务和知会的任务也有详情的记录,方便随时查询。系统通过任务监控查看所有任务及其执行情况,线

  支持分级检查制度,如:项目内部巡检和公司检查;支持各类巡检内容,如:进度、技术管理、安全文明施工、质量检查等;巡检后,自动形成巡检报告,自动报送领导审批,审批后送各相关单位。

  益企工程云“互联网+施工日志”,结合实时拍照、短视频等技术手段,一改传统纸质记录不易修改,难以保存的问题,对工作发现问题,随时记录。

  结合移动端方便现场采集各类数据(图片、视频、GPS定位等)的特性,将小程序与电脑端完美整合,形成计量支付、形象进度、质量、巡检、设计、签证、现场验收、工程报告、施工日志、现场资料的移动管理新体验。

  建立企业移动应用中心,实现企业新闻、通知、审批、代办、消息、预警、沟通、协作、资源共享、业务操作、领导决策等一体化移动办公

  证照管理、新闻管理、开竣工管理、招投标管理、印章管理、项目文档、知识库、固定资产管理等。

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